Il conto si fa da sé, mentre si gioca
Si tocca il biliardo, si scelgono i giocatori e la partita parte. Attivazione, tariffa oraria e arrotondamento sono quelli decisi dal circolo. La pausa non si paga.
- Tariffe distinte per partita e allenamento, modificabili senza toccare il programma.
- Tariffa che cambia a metà: chi si allena da solo e poi gioca in due paga i primi minuti al prezzo dell'allenamento, il resto a quello della partita.
- Il tempo non si perde: è ricostruito dagli orari salvati, non da un cronometro in memoria. Se il tablet si riavvia, il conto resta giusto.
Chi ha preso il caffè lo paga lui
Le consumazioni si aggiungono dal tavolo o dal bar e si intestano alla persona. Alla chiusura il conto si divide da solo e ognuno vede quanto deve.
- Divisione sul tempo di ciascuno: chi arriva a partita iniziata paga il biliardo solo da quando si è seduto.
- Sconti alla singola persona, senza toccare il conto degli altri.
- Prezzi congelati alla riga: se domani il caffè aumenta, gli scontrini di ieri non cambiano.
I soci, l'agenda, i tornei
- Anagrafica completa con tessera, scadenza, storico delle giocate e delle consumazioni di ogni socio.
- Prenotazioni con più soci sullo stesso tavolo: quando arrivano, un tasto avvia la partita con i nomi già dentro.
- Tornei all'italiana e a eliminazione, con ripescaggi, tabellone e classifica.
- Conti sospesi per chi paga la prossima volta, con il saldo sempre sotto gli occhi.
Entrate, uscite, e come è andato il mese
Le entrate arrivano da sole dal gioco e dal bar. Le uscite si registrano in un attimo — caffè, beverage, food, energia, affitto, varie — e il saldo del periodo è la prima cosa che si vede aprendo il gestionale.
Lo stesso gestionale sul telefono
Non è una versione ridotta: è la stessa applicazione. Chi gestisce il circolo può guardare la sala, chiudere un conto o registrare una spesa da casa.
Cosa cambia rispetto a come si fa di solito
| Impostazione tradizionale | Qui | |
|---|---|---|
| Dove gira | Programma installato sul computer della sala | Nel browser, da telefono, tablet o computer |
| Dove stanno i dati | Sul computer della sala | Online, con backup scaricabile quando vuoi |
| Segnapunti | Apparecchio a parte per ogni tavolo | Tabellone sul tablet, parte da solo con la sessione |
| Conto in più persone | Diviso in parti uguali | Diviso sul tempo di ciascuno |
| Correzioni | Spesso si riapre o si rifà il conto | Tutto modificabile, con registro delle operazioni |
| Per cominciare | Licenza del programma, più un segnapunti per tavolo | Un tablet per tavolo, niente da installare |
Il confronto è con l'impostazione più diffusa nelle sale: un programma installato sul computer del circolo, affiancato da un segnapunti elettronico separato per ogni tavolo.
Non è un prototipo
Le schermate di questa pagina vengono dal gestionale in funzione, con dati d'esempio al posto dei nomi dei soci.
Parliamone
Il gestionale è in funzione tutti i giorni in una sala con sei biliardi. Si può vedere dal vivo, con i dati veri, in mezz'ora.