Gestionale per sale biliardo

Ogni minuto tariffato,
ogni conto verificabile.

Sistema completo per la gestione di una sala biliardo: tavoli, bar, soci, prenotazioni, tornei e resoconti economici. Funziona nel browser, su qualsiasi dispositivo, senza installazioni.

La schermata principale del gestionale, con i sei biliardi della sala
Quadro generale della sala. I sei biliardi riprodotti nella disposizione reale del locale: verde per i tavoli liberi, rosso per quelli occupati. Su ciascun tavolo in uso il tempo e l'importo si aggiornano in tempo reale. In alto gli indicatori di giornata: incasso, sessioni, ore giocate e conti da riscuotere.
Tavoli e sessioni

Tariffazione automatica durante la partita

Si seleziona il biliardo, si indicano i giocatori e la sessione si avvia. Quota di attivazione, tariffa oraria e arrotondamento sono quelli stabiliti dal circolo. Le pause sono escluse dal conteggio.

  • Tariffe distinte per partita e allenamento, configurabili senza interventi tecnici.
  • Cambio di tariffa a sessione avviata: chi si allena da solo e prosegue in coppia paga il tempo iniziale a tariffa allenamento e il rimanente a tariffa partita.
  • Conteggio del tempo persistente: ricostruito dagli orari registrati e non da un cronometro in memoria. Il riavvio di un dispositivo non altera il conto.
La pagina di una sessione, con giocatori, consumazioni e conto diviso
Dettaglio di una sessione in corso. A sinistra i giocatori, con il minuto di ingresso di ciascuno e l'eventuale sconto; sotto, la ripartizione del conto voce per voce. A destra il riepilogo stampabile. Nell'esempio a Rossi è applicato uno sconto di 2,00 euro, che non incide sulla quota di Bianchi.
Bar e consumazioni

Consumazioni intestate e conto ripartito

Le consumazioni si registrano dal tavolo o dal banco e vengono intestate alla singola persona. Alla chiusura la ripartizione è automatica e ciascuno vede il proprio dovuto.

  • Ripartizione proporzionale alla permanenza: chi subentra a partita avviata concorre al costo del tavolo solo dal proprio ingresso.
  • Sconti individuali, applicabili senza incidere sulla quota degli altri giocatori.
  • Storico dei prezzi: ogni riga conserva il prezzo applicato, così una variazione di listino non modifica i documenti già emessi.
Il tabellone segnapunti su tablet, con i due giocatori e i tastierini
Segnapunti a bordo tavolo. Su un tablet dedicato: all'avvio della sessione il tabellone si attiva automaticamente con i nominativi dei giocatori. Tastierino completo, come sui segnapunti da sala: il punteggio della battuta si compone in cifre — dieci punti con «1» e «0» — e viene sommato dopo pochi secondi. Il tasto «C» annulla l'ultimo punteggio assegnato.
Soci, prenotazioni e tornei

Anagrafica, agenda e competizioni

  • Anagrafica soci con numero di tessera, scadenza e storico completo di giocate e consumazioni.
  • Prenotazioni con più soci sullo stesso tavolo: all'arrivo la sessione si avvia con un comando, con i nominativi già associati.
  • Tornei con girone all'italiana o eliminazione diretta, ripescaggi, tabellone e classifica.
  • Conti sospesi per i pagamenti differiti, con saldo per socio sempre consultabile.
Amministrazione

Resoconto economico del periodo

Le entrate sono rilevate automaticamente dal gioco e dal bar. Le uscite si registrano per categoria — caffè, beverage, food, energia, affitto, varie — e il saldo del periodo è la prima informazione visibile all'apertura del sistema.

Il resoconto entrate e uscite, con il saldo del periodo
Resoconto economico. Entrate da biliardi e bar su un lato, uscite suddivise per categoria sull'altro, saldo in chiusura. Il periodo è selezionabile — giornata, settimana, mese, anno o intervallo personalizzato — e ogni voce di spesa resta modificabile.
Su ogni dispositivo

La stessa applicazione su telefono e tablet

Non si tratta di una versione ridotta, ma della medesima applicazione. La direzione può consultare la sala, chiudere un conto o registrare una spesa anche fuori sede.

La schermata principale del gestionale su un telefono
Il quadro della sala su telefono, con i biliardi nella medesima disposizione.
Elementi distintivi

Confronto con l'impostazione tradizionale

Impostazione tradizionaleQui
Esecuzione Programma installato sul computer della sala Nel browser, da qualsiasi dispositivo
Archiviazione dei dati Sul computer della sala Online, con backup scaricabile in qualsiasi momento
Segnapunti Dispositivo dedicato per ogni tavolo Integrato: si attiva con la sessione
Ripartizione del conto Diviso in parti uguali Proporzionale alla permanenza di ciascuno
Correzioni Spesso richiedono la riapertura del conto Ogni voce modificabile, con registro delle operazioni
Requisiti iniziali Licenza software e segnapunti dedicati Un tablet per tavolo, nessuna installazione

Il confronto è riferito all'impostazione più diffusa nelle sale: un programma installato sul computer del circolo, affiancato da un segnapunti elettronico dedicato per ogni tavolo.

Sistema in esercizio

In funzione quotidiana

6biliardi gestiti, nella disposizione reale della sala
219soci migrati dall'archivio precedente
64verifiche automatiche sui calcoli del conto
0installazioni richieste sui computer del circolo

Le schermate riproducono il sistema in funzione; i nominativi sono sostituiti da dati d'esempio.

Contatti

Richiedere una dimostrazione

Il sistema è in funzione quotidiana in una sala con sei biliardi. È possibile una dimostrazione dal vivo, sui dati reali, della durata di circa trenta minuti.

Osvaldo Caroppo